שלוטו במי יכול להוסיף או להסיר תגיות על שיחות ובמי יכול ליצור או לערוך תגיות. ההרשאות חלות כשהתגיות מופעלות לטופס (מנהל → Tags → Show tags in inbox and conversations, או אחרי יצירת התגית הראשונה).
סוגי הרשאה
- Add/remove tags on conversations — מאפשרת לחבר הצוות להוסיף ולהסיר תגיות על כל שיחה שיש לו גישה אליה. הוא לא יכול ליצור תגיות חדשות או לשנות שמות/צבעי תגיות אלא אם יש לו גם הרשאת ניהול.
- Create and manage tags — מאפשרת לחבר הצוות ליצור תגיות חדשות, לערוך שמות וצבעי תגיות ולמחוק תגיות מדף התגיות.
איך להגדיר הרשאות
- גשו ל-הגדרות ופתחו Team (או Team members).
- בהוספת חבר צוות חדש או בעריכת קיים, השתמשו בתיבות הסימון:
- Add/remove tags on conversations
- Create and manage tags
- שמרו. גישת החבר חלה על כל הטפסים בחשבון (התגיות לכל טופס, אבל ההרשאות ברמת חשבון לפעולות תגיות).
סיכום
| פעולה | Add/remove tags | Create and manage tags |
|---|---|---|
| הוספת תגית לשיחה | ✓ | ✓ |
| הסרת תגית משיחה | ✓ | ✓ |
| יצירת תגית חדשה | — | ✓ |
| עריכת שם/צבע תגית | — | ✓ |
| מחיקת תגית | — | ✓ |
